Lựa chọn Co-working Space: 6 yếu tố doanh nghiệp cần xem xét

Hòa cùng xu thế khuyến khích sự năng động, sáng tạo trong công việc, sự lựa chọn về không gian làm việc không còn bị giới hạn bởi những mô hình văn phòng truyền thống. Thay vào đó, Coworking space đã dần trở thành một lựa chọn thay thế, thu hút các người làm việc tự do (freelancer), start-up, cũng như các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Điều này không chỉ mang lại sự linh hoạt cho người làm việc, mà còn tạo ra một cộng đồng đa dạng và sáng tạo. Hãy cùng chúng tôi khám phá những yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn coworking space nhé.

A. Xu hướng gia tăng nhu cầu sử dụng dịch vụ Co-working space

Trong những năm gần đây, việc sử dụng co-working space đang dần trở thành xu hướng cho cả cá nhân cũng như doanh nghiệp. Một trong những yếu tố quan trọng tạo nên xu hướng này là nhờ sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí mà co-working space mang lại.

Môi trường của co-working space cũng là một yếu tố được nhiều người đánh giá là giúp họ làm việc hiệu quả hơn, thay vì làm việc ở nhà hoặc quán café, vốn có nhiều yếu tố gây xao nhãng.

Ngoài ra, sự tập trung của các doanh nghiệp công nghệ và các start-up trong các trung tâm công nghệ lớn cũng đã thúc đẩy nhu cầu về co-working space, tạo ra cộng đồng đa dạng và sáng tạo tại các khu vực đô thị.

Một yếu tố quan trọng nữa là co-working space đã không còn chỉ dành cho cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ nữa, mà cả các tập đoàn lớn cũng bắt đầu chọn sử dụng chúng để tận dụng sự đa dạng và linh hoạt mà co-working space có thể mang lại.

Tất cả những yếu tố này đã tạo nên xu hướng sử dụng co-working space trong thời gian vừa qua, đồng thời cho thấy tiềm năng phát triển của thị trường này vẫn còn rất lớn trong tương lai.

B. Các yếu tố cần quan tâm cân nhắc khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ Co-working space

Với nguồn cung đa dạng từ thị trường coworking space, các cá nhân, doanh nghiệp cần có những tiêu chí rõ ràng khi lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ coworking space. Trong nội dung tiếp theo, hãy cùng chúng tôi điểm qua những tiêu chí quan trọng này, giúp đơn vị cân nhắc và đưa ra quyết định sáng suốt.

I. Địa điểm

Địa điểm văn phòng là một yếu tố quan trọng hàng đầu khi chọn co-working space. Điều này ảnh hưởng không chỉ đến sự thuận tiện trong công việc hàng ngày mà còn đến hình ảnh thương hiệu của bạn và cơ hội kết nối với các khách hàng và đối tác.

• Giao thông thuận tiện
  Nên chọn một vị trí thuận lợi cho việc di chuyển, đi lại. Điều này sẽ làm tăng khả năng thu hút khách hàng và đối tác, vì họ sẽ dễ dàng tiếp cận bạn hơn.
• Tiện ích xung quanh khu vực
  Các tiện ích xung quanh như cửa hàng tiện lợi, ngân hàng, quán ăn, siêu thị….. sẽ giúp tạo môi trường làm việc tốt, đáp ứng các nhu cầu cơ bản cho bạn và các nhân viên của mình.
  Ngoài ra địa chỉ của văn phòng cũng đóng góp một vai trò quan trọng đến hình ảnh thương hiệu. Một văn phòng có địa chỉ tại mặt tiền, nằm trên trục đường chính đô thị sẽ nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp, sự tin cậy, và giá trị doanh nghiệp.
• Không gian làm việc
  Không gian văn phòng tác động rất lớn đến việc khơi dậy nguồn cảm hứng và động lực làm việc. Thực tế, đa số các nơi cung cấp dịch vụ coworking space đều chú trọng thiết kế nội thất sáng tạo, hiện đại và bắt mắt. Bên cạnh đó, với tính chất môi trường làm việc mở của coworking space, khi xung quanh bạn là những “con ong” làm việc cực kỳ hăng say và chăm chỉ, điều này cũng sẽ lan tỏa nguồn năng lực tích cực này khiến bạn cũng muốn nỗ lực không ngừng để phát triển.

II. Tiện nghi văn phòng

Tiện nghi tại coworking space là một trong những yếu tố giúp tạo nên môi trường làm việc hiệu quả và thoải mái. Một số tiện nghi bạn cần cân nhắc khi lựa chọn coworking space, gồm:

• Internet tốc độ cao
• Máy in, máy fax
• Phòng họp được trang bị đầy đủ các thiết bị

Ngoài ra, các khu vực thư giãn như quầy barista với cà phê và snack để nạp lại năng lượng và giao lưu với cộng đồng làm việc cũng là một điểm cộng lớn.

Các tiện nghi này sẽ giúp tạo nên một môi trường làm việc linh hoạt và tiện lợi cho mọi người, từ freelancer đến các startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ.

III. Chi phí đa dạng với ngân sách người thuê

Hiện nay, chi phí của coworking space rất đa dạng và phù hợp với nhiều nhóm đối tượng thuê khác nhau. Tùy thuộc vào vị trí, kích thước không gian làm việc, tiện ích, và dịch vụ đi kèm, bạn có thể tìm thấy các gói phù hợp với ngân sách của bạn. Các tùy chọn có thể bao gồm thuê bàn làm việc theo giờ, gói tháng hoặc thuê phòng làm việc riêng tư, phòng họp,….

IV. Các quy định về sử dụng và văn hóa chung cần tuân thủ

Khi sử dụng coworking space, tuân thủ các quy định văn hóa chung là điều tất yếu để tạo môi trường làm việc thoải mái và hòa đồng cho tất cả các thành viên. Dưới đây là một số quy định văn hóa chung mà bạn nên tuân thủ:

• Tôn trọng người khác: Hãy luôn tôn trọng tính riêng tư cho những người làm cùng bạn. Điều này bao gồm việc không làm phiền người khác trong quá trình làm việc, không gây ồn ào, và không xâm phạm vào không gian cá nhân của họ.
• Giữ gìn vệ sinh sạch sẽ: Bất kỳ coworking space nào cũng có quy tắc về vệ sinh chung. Hãy đảm bảo rằng bạn sẽ giữ gìn không gian làm việc chung và không để lại rác hoặc dơ bẩn sau khi sử dụng.
• Tuân thủ quy tắc của coworking space: Mỗi coworking space có các quy định và chính sách riêng. Hãy đọc và tuân thủ tất cả các quy định này, bao gồm giờ làm việc, chính sách hủy bỏ, và bất kỳ yêu cầu nào về an ninh và an toàn.

V. Tham khảo ý kiến, bình luận của những cá nhân, đơn vị từng sử dụng

Việc tham khảo ý kiến của người dùng khác khi lựa chọn sử dụng dịch vụ co-working sẽ giúp cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích sau:

• Chất lượng dịch vụ: Các đánh giá từ người dùng trước sẽ cung cấp thông tin tham khảo về chất lượng dịch vụ, từ đó bạn sẽ biết được là co-working space đó có cung cấp đúng như thông tin họ quảng cáo không.
• Không gian làm việc: Bao gồm các yếu tố phổ biến trong môi trường làm việc như độ yên tĩnh, độ thoải mái của chỗ ngồi.
• Tiện ích: Ngoài ra không thể thiếu những đánh giá về tiện ích như phòng họp, quầy bar, wifi, máy in,……điều này sẽ giúp bạn biết được văn phòng có đáp ứng được những tiện ích mà bạn cần hay không.
• Các nhược điểm của đơn vị cung cấp dịch vụ: Thông qua các ý kiến của người dùng khác, bạn có thể biết được những vấn đề họ thường gặp phải tại co-working space đó, giúp bạn phòng tránh được những rủi ro và những điều không hài lòng khi sử dụng.

VI. Cơ hội kết nối, networking với các bên dùng chung

Việc xem xét cơ hội kết nối và networking trong Co-working Space cũng là tiêu chí được nhiều cá nhân, doanh nghiệp cân nhắc. Khi làm việc tại không gian làm việc mở, bạn có thể học hỏi từ những người làm cùng, cũng như thiết lập các mối quan hệ hợp tác, giao dịch. Đây là cơ hội quý giá giúp doanh nghiệp của bạn mở rộng mạng lưới kinh doanh, làm tiền đề cho những bước tiến xa hơn trong tương lai.

C. Tổng kết 

Trên đây là một số tiêu chí cần cân nhắc khi tìm kiếm coworking space. Chúng tôi hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn lựa chọn được mô hình văn phòng phù hợp với mục tiêu và nhu cầu của bạn.